Предмет: Информатика

Тема занятия: Информационные системы: основные понятия, классификация, АИС.

Цели занятия: 

 Обучающие:
• способствовать формированию понятий: информационная система, структура, информационный процесс, организация системы;
• дать представление о том, что такое системный подход в науке.

Развивающие:
• развить представление учащихся о важности системного мышления в современной науке;
• развить навык быстрой организации применения полученных знаний в различных ситуациях.

Воспитательные:
• формировать и развивать у учащихся познавательные интересы;
• воспитание чувства уверенности в себе и своих знаниях, чувства ответственности за результаты своего труда;
• формировать навыки коллективной работы. 

Тип занятия: Изучение и закрепление новых знаний

Используемые учебники и учебные пособия: Информатика и информационные технологии: учебник для спо М.В Гаврилов 4-е издание перераб, и доп. Издательство «Юрайт 2018 г. Москва 383с.

Используемая методическая литература: 

·         ПК;

·        мультимедийный проектор и экран;

·        тетради;

·        презентация;

·        учебник;

Краткое описание: 

Конспект занятия «Информационные системы: основные понятия, классификация, АИС»

 

 Ход урока

 I.   Организационный момент:

Педагог приветствует студентов, проверяет их готовность к уроку, сообщает тему и цель урока.

 

II.   Актуализация знаний:

Сегодня мы с вами познакомимся,  что же такое информационные системы (ИС)  и какие они бывают. Может кто-нибудь из вас знает, что же такое ИС? Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей. Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и активного применения. Это определило угол зрения, под которым будут рассмотрены основные области их применения. Главное внимание уделяется рассмотрению информационных систем и технологий с позиций использования их возможностей для повышения эффективности труда работников информационной сферы производства и поддержки принятия решений в организациях.

 III.   Изучение нового материала.

Объяснение нового материала:

1. Понятие информационной системы

Система – это совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом, образующих определенную целостность, единство.

Архитектура системы – совокупность свойств системы, существенных для пользователя.

Элемент системы – часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Элементы, состоящие из простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистемами.

Организация системы – внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояния элементов в рамках системы.

Структура системы – состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и характеризуются внутренними связями, то говорят об иерархической структуре системы.

Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые информационные продукты.

Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Разница между компьютерами и информационными системами: Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

2. Процессы, протекающие в информационных системах

Информационный процесс – процесс создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации.

Информационный ресурс – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем)

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить состоящими из следующих блоков:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;

• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

• обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационные процессы реализуются с помощью информационных процедур, реализующих тот или иной механизм переработки входной информации в конкретный результат.

Различают следующие типы информационных процедур:

1. Полностью формализуемые, при выполнении которых алгоритм переработки информации остается неизменным и полностью определен (поиск, учет, хранение, передача информации, печать документов, расчет на моделях).

2. Неформализуемые информационные процедуры, при выполнении которых создается новая уникальная информация, причем алгоритм переработки исходной информации неизвестен (формирование множества альтернатив выбора, выбор одного варианта из полученного множества).

3. Плохо формализованные информационные процедуры, при выполнении которых алгоритм переработки информации может изменяться и полностью не определен (задача планирования, оценка эффективности вариантов экономической политики).

Свойства информационных систем:

1) любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

2) информационная система является динамичной и развивающейся;

3) при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;

4) выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;

5) информационную систему следует воспринимать как человеко-машинную систему обработки информации.

3. Классификация информационных систем по функциональному признаку.

Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции.

В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая деятельность.

4. Классификация информационных систем по уровням управления.

Выделяют:

• информационные системы оперативного (операционного) уровня – бухгалтерская, банковских депозитов, обработки заказов, регистрации билетов, выплаты зарплаты;

• информационная система специалистов – офисная автоматизация, обработка знаний (включая экспертные системы);

• информационные системы тактического уровня (среднее звено) – мониторинг, администрирование, контроль, принятие решений;

• стратегические информационные системы – формулирование целей, стратегическое планирование.

5. Автоматизированные информационные системы

Классификация автоматизированных информационных систем.

По направлению деятельности различают:

• производственные системы;

• административные системы (человеческих ресурсов);

• финансовые и учетные системы;

• системы маркетинга.

Производственные системы подразделяются на:

• автоматизированные системы управления производством;

• автоматизированные системы управления технологическими процессами;

• автоматизированные системы управления техническими средствами.

6. Виды обеспечения автоматизированных информационных систем

Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию установленных функций.

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое и программное обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

 IV.    Закрепление изученного материала

1. Что такое информационные процессы?

2. Что такое информационная система?

3. Какими свойствами обладает информационная система?

4. Как можно классифицировать информационные системы?

V.    Домашнее задание.

Подготовить конспект.

 VI.    Подведение итогов.

Теперь мы имеем представление об информационных системах и автоматизации информационных процессов.

 

ЕН.02 ИНФОРМАТИКА. Вопросы к зачету.

Теоретическая часть.

 

 

1.      Понятия и свойства информации

2.      Классификация информации

3.      Системы счисления

4.      Основные понятия программного обеспечения

5.      Классификация программ.

6.      Способы кодирования информации

7.      Организация данных в БД

8.      Программы обработки текстовых электронных документов

9.      Основные элементы текстового документа:

10.  Редактирование и форматирование

11.  Виды моделей данных

12.  Понятие базы данных. Классификация БД

13.  Понятие информационной системы

14.  Процессы, протекающие в информационных системах

15.  типы информационных процедур:

16.  Свойства информационных систем:

17.  Классификация информационных систем по функциональному признаку

18.  Классификация информационных систем по уровням управления.

19.  Автоматизированные информационные системы

20.  Виды обеспечения автоматизированных информационных систем

21.  Каталог- поисковая система.

22.  Поисковая машина

23.  Метапоисковая машина

24.  Поиск источников информации

25.  Понятие и классификация вредоносных программ

26.  Сетевые черви

27.  Троянские программы

28.  Шпионское ПО (Spyware)

29.  Хакерские утилиты (RootKit)

30.  Основы работы антивирусных программ

 

Примерный перечень вопросов к экзамену автоматизация бухгалтерского (1с Предприятие)

1.     Справочник. Классификация справочников.

2.     Бухгалтерский учет, его объекты, основные задачи.

3.     Сущность и понятие АРМ бухгалтера.

4.     Метод бухучета и его элементы.

5.     Видя хозяйственного учета.

6.     Информационное обеспечение бухгалтерского учета

7.     Технология работы автоматизированной бугалтерии

8.     Основные направления автоматизации компьютеризации бухгалтерского учета

9.     Применение инструментария MS EXCEL для разработки компьютерной системы бухгалтерского учета

10. Разработка шаблонов и стандартизированных электронных форм бухгалтерского учета в среде MS WORD

11. Назначение и классификация бухгалтерских информационных систем

12. Конфигурация 1с Предприятие.

13. Настройка параметров учета в «1СБухгалтерия»

14. Номенклатура. Виды Номенклатуры. Регистр Счета учета номенклатуры.

15. Классификация документов бухгалтерского учета

16. Учетная политика организации

17. Справочник. Заполнение справочников

18. Создание элементов справочника и номенклатурные группы

19. Заполнение справочника «Сотрудники»

20. Заполнение справочника «Физические лица»

21. Заполнение справочников «Способы учета зарплаты»

22. Ввод начальных остатков по основным средствам

23. Отражение в программе поступления наличных денежных средств из банка

24. Отражение в программе выдачу наличных денежных средств подотчетному лицу.

25. Формирование кассовой книги

26. Отчеты по кассовым операциям

27. Формирование журнала кассовых документов

28. Создание документа «Авансовый отчет»

29. Возврат суммы от подотчетного лица по авансовому отчету.

30. Формирование отчета «Оборотно- сальдовая ведомость по счету»

31. Перечисление предоплаты контрагенту. Заполнение регистра «Реквизиты прочих платежей в бюджет»

32. План счетов Расчет заработной платы и страховых взносов в программе «1СБухгалтерия».

33. Особенности работы с больничными листами и отпусками.

34. Особенности учета основных средств в программе «1СБухгалтерия»

35. Заполнение справочника «Основные средства»

36. Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств, нематериальных активов.

37. Формирование проводок.

38. Начисление амортизации основных средств в программе.

39. Особенности работы с больничными листами и отпусками.

40. Формирование оборотно - сальдовой ведомости Возврат товара поставщик

41. Анализ формы бухгалтерского баланса

42. Закрытие месяца отчетность.

43. Технология автоматизации бухгалтерии.

44. Реформирование бухгалтерского учета в России.

 

 

Контрольные вопросы:

1.     Структура СПС Гарант. Основные функции.

2.     Поиск информации в СПС Консультант Плюс.

3.     СПС Гарант. Поиск по ситуации.

4.     СПС Кодекс. Основные сведения.

5.     Правовой навигатор в системе Консультант Плюс

6.     Раскрыть виды поиска в СПС Кодекс.

7.     Справочные правовые системы (СПС). Понятие.

8.     СПС Консультант Плюс. Структура СПС Консультант Плюс

9.     Виды информации в СПС Гарант.

 Лекция №5. Назначение и возможности справочно- правовых систем. 

5.1. Понятие и основные представители СПС

5.2. Основные свойства и характеристики работы производителей СПС

7.1. Понятие и основные представители СПС

В правовом государстве, которое строится в России, взаимоотношения в обществе должны основываться на законе. Знание закона – обязательное условие нормального существования государства и общества. Правовое государство обязано обеспечить своих граждан и все свои структуры информацией о действующих законах, создать условия для оперативного получения любым субъектом информации о необходимых ему нормах права. Для этого нужно иметь информационную правовую систему, обеспечивающую доведение информации о нормативных правовых актах до широкого пользователя.

В условиях постоянных изменений в российском законодательстве многим специалистам просто необходим непрерывный доступ к актуальной правовой информации. Во-первых, возможность в любое время обращаться к правовым актам позволяет специалистам всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве. Во-первых, чем шире спектр открытой для человека правовой информации, тем более серьезно и обстоятельно он может подойти к решению различных задач, учитывая при этом все детали и нюансы их правового регулирования. Хотя принимаемые федеральные законы и акты Правительства РФ публикуются в периодической печати и издаются в специальных сборника, это не решает проблемы информационно-правового обеспечения в полном объеме.

Нормативные правовые акты изменяются и дополняются в связи с текущим законотворчеством, поэтому необходима постоянная работа по их актуализации. Потребителю нужна информация не только о вновь издаваемых актах, но и об актах уже действующих в течение длительного времени и успевших устареть, в то время как потребитель заинтересован в получении информации о реально действующем законодательстве. Еще хуже обстоит дело с информацией о ведомственных актах, актах республик в составе федерации и об актах органов местного самоуправления. В основной своей массе акты этих органов не только не актуализируются, но даже не публикуются в периодической печати.

Выход из создавшегося положения может быть только в создании автоматизированных систем правовой информации.

За рубежом ЭВМ в правовой сфере применяются давно и эффективно. Практически все развитые страны имеют свои мощные банки правовой информации, из которых многие тысячи пользователей получают информацию по обычному телефону. Компьютерные справочно-правовые системы (СПС) появились еще во второй половине 60-х годов прошлого века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций. Первой в Европе электронной картотекой для компьютерного поиска правовой информации стала бельгийская система CREDOC, заработавшая в 1967 году. Система была создана совместными усилиями университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов. В информационный банк (ИБ) системы вошли данные о документах внутреннего и международного права, а также о парламентских материалах. Однако CREDOC не предполагала прямой связи пользователя с ИБ для получения интересующих его данных — пользователю необходимо было обратиться в специальное информационное бюро. Оттуда и приходил ответ, причем срок его ожидания мог составлять до 8 дней.

Разработка одной из самых известных справочных правовых систем США -  LEXIS - началась в 1967 году с соглашения между Коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой DATA Corp. Сейчас система распространяется сетью представительств более чем в 20 штатах США, с 1980 года она стала доступна пользователям Великобритании, а с 1985-го — Австралии. Ежедневно система отвечает примерно на 20 тыс. запросов. В информационном банке находятся все судебные прецеденты США, а также нормативные документы u1096 штатов и акты федерального значения, в том числе полный текст конституции США. В LEXIS включено британское законодательство, а с 1981 года — и английские судебные прецеденты.

В наше время практически все экономически развитые страны имеют справочные правовые системы. В США это WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS, FLITE; в Великобритании — INFOLEX, PRESTEL, POLIS, LEXIS; в Италии — ITALGUIRE, ENLEX; в Бельгии — Credos; в Германии — Система Бундестага, JURIS, LEXinform, NОMОS DATA POOL; в Австрии — RDB; в Канаде — DATUM; в Финляндии — Finlex; во Франции — IRETIV, CEDIJ, JURISDATA, SINDONI и т.д.

В начале 1990-х годов, когда начала меняться законодательная база и появилось множество новых законов, остро встал вопрос доступа организаций и граждан к правовой информации. В то время правовая информация была рассредоточена по разным ведомствам, публиковалась частично и в различных источниках. Именно тогда возникла идея на основе компьютерных технологий создать правовые базы данных, которые позволяли бы хранить огромные объемы информации и предоставляли широкие возможности работы с текстами.

Одним из первых подобными разработками стало заниматься Научно-производственное объединение «Вычислительная математика и информатика» (НПО «ВМИ»), которое было создано в 1989 году сотрудниками и выпускниками факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ им. М.В.Ломоносова.

В 1990 году серьезные усилия были направлены на создание информационно-сервисных программных комплексов — в результате появилась справочная правовая система «Гарант». В начале 1992 года от НПО «ВМИ» отделилась фирма НПП «Гарант-Сервис», которая продолжила развитие СПС «Гарант». Тем временем, в январе 1992 года, НПО «ВМИ» приступило к разработке проекта КонсультантПлюс. Первая версия нового программного комплекса — СПС КонсультантПлюс — увидела свет пять месяцев спустя, а уже в середине 1992 года началось ее массовое производство и распространение.

Работа по созданию СПС велась и в Санкт-Петербурге. В декабре 1991 года государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» выпустило информационную правовую систему (ИПС) «Кодекс». По структуре ИПС «Кодекс» представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз данных. Первая версия распространялась с одной базой данных, содержавшей нормативные документы России и Санкт-Петербурга.

Именно эти три компании — «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс» — являются сегодня основными игроками на рынке СПС.

В течение последних 20 лет в России появилось множество небольших компаний — разработчиков СПС. Среди них — специализированные фирмы, которые создают обновляемые правовые базы данных («Референт», автоматизированное рабочее место (АРМ) «Юрист»), а также компании, распространяющие отдельные диски с законодательством («Ваше Право», «Законодательство России» (АРБТ) и др.). Кроме того, определенную долю рынка составляют системы, созданные государственными организациями для обеспечения потребности в правовой информации государственных ведомств, — например система «Эталон», разработанная Научным центром правовой информации при Министерстве юстиции РФ, а также «Система», созданная НТЦ «Система».

Следует отметить, что рынок компьютерных правовых систем — один из немногих технологичных рынков в России, где действительно представлены только отечественные разработки. По своим технологическим характеристикам и объему включаемой информации, ведущие российские СПС не только не уступают, но и по некоторым показателям превосходят зарубежные аналоги.

Таким образом, СПС – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.п.).

-            

7.2. Основные свойства и характеристики работы производителей СПС

При выборе СПС следует обращать внимание на следующие основные свойства СПС и характеристики работы компании-производителя СПС:

1.    Информационное наполнение СПС:

-        полнота информации;

-        оперативность поступления новой информации;

-        достоверность информации, ее аутентичность;

-        юридическая обработка информации в системах.

2.    Компьютерные технологии, заложенные в СПС:

-        поисковые и сервисные возможности;

-        возможности используемой технологии по передаче информации и ее актуализации у пользователя.

3.    Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг, предоставляемых пользователю конкретной СПС:

-        бесплатная демонстрация системы квалифицированными специалистами в офисе заказчика;

-        возможность заказа и поиска редких, узкоспециализированных документов;

-        возможность обучения работе с СПС, и др.

Рассмотрим каждый из показателей более подробно.

Полнота информации оценивается двумя способами: по возможностям доступа компании-разработчика к источникам правовой информации на основе договоров с органами государственной власти и управления; по формальному числу документов различных типов во всех базах разработчика. Наиболее предпочтительным способом оценки полноты информации является первый, так как он позволяет оценить не только полноту, но и достоверность информационных ресурсов.

Оперативность поступления новой информации (актуализации) – это процесс включения в него новых документов и поддержания уже имеющихся документов в контрольном состоянии в соответствии с текущими изменениями законодательства. Данная характеристика зависит от способа доступа к правовым базам (установка всей базы на компьютере; предоставление удаленного доступа к правовым базам), а также от организации сервисного информационного обслуживания компанией.

Под достоверностью правовой информации в СПС понимается ее соответствие тексту оригинала. Для официальной информации оригиналом является официальный экземпляр правового акта или его официальная публикация, для неофициальной – любое зарегистрированное печатное издание. Достоверность информации достигается многократной сверкой текстов с оригиналами, их орфографической проверкой с помощью специальных программ и корректоров в фирме-разработчике СПС.

Юридическая обработка информации в системах – это выявление взаимосвязей между документами, реализация и фиксирование выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание редакций документов при их изменении, ее основной чертой является аналитический, исследовательский характер, ей в той или иной степени свойственны объективность и субъективность.

Среди основных поисковых и сервисных возможностей выделяют:

а) поиск по реквизитам документа это наиболее простой, удобный и очевидный способ поиска. Под ним понимается поиск по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д.

б) полнотекстовый поиск или автоматический поиск по словам из текста документа это вид поиска, основанный на автоматической обработке текста. в) поиск по специализированным классификаторам предусматривает использование множества разновидностей классификаторов при поиске. В зависимости от расположения рубрик классификаторы можно разделить на иерархические и алфавитные.

г) дополнительные сервисные возможности:

·       возможность создавать собственные постоянные подборки документов (папки документов) по какой -либо проблеме, при этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам;

·       возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами;

·       наличие гипертекстовых связей между документами, позволяющих нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой;

·       экспорт документов в текстовый редактор Microsoft Word и т.п.

Технология по передаче информации и ее актуализации у пользователя предусматривает использование следующих способов: удаленный доступ к информационной базе на сервере компании-разработчика с помощью телекоммуникаций; установка информационной базы со специальной поисковой оболочкой на компьютере пользователя и ее периодическое обновление. Оптимально сочетание этих способов, а именно, устанавливают на компьютер пользователя полноценные СПС, информационные базы которых обновляются, например, раз в неделю. Для получения самых свежих документов пользователи, по мере острой необходимости, обращаются на Интернет-сервер производителя СПС.

Вопросы для самоконтроля:

1.    Как называлась первая в Европе электронная картотека для поиска правой информации?

2.    Каковы основные поисковые возможности СПС?

3.   Дать определение понятию СПС?